Kariéra v eventovém průmyslu: první kroky
Program semináře
Obsah programu
-
Jak funguje eventový trh v ČR
Typy agentur, interní eventové týmy, freelance pozice. Kde jsou pracovní místa a jaká je realita platů.
-
Základy projektového řízení akce
Časová osa, milníky, briefingy. Práce s checklisty a šablonami, které se skutečně používají.
-
Rozpočet a dodavatelé
Jak sestavit rozpočet, jak vyjednávat s dodavateli, kde hledat cenové reference.
-
Komunikace s klientem
Prezentace konceptu, zpracování zpětné vazby, řešení konfliktních požadavků.
-
Den D a co přijde po akci
Koordinace na místě, krizové scénáře, vyhodnocení a závěrečná zpráva pro klienta.
-
Kariérní mapa
Jak sestavit portfolio bez předchozí praxe, na co se zaměřit v prvním pohovoru.
Organizace akcí vypadá zvenčí jednoduše, dokud nestojíte před prvním rozpočtem, který se rozpadá tři dny před termínem. Tento program vznikl proto, aby vám podobné situace nedaly zabrat hned na začátku.
Co vás čeká
Projdeme si, jak vypadá skutečná práce event koordinátora: od briefingu s klientem přes výběr dodavatelů až po vyúčtování po akci. Žádné abstraktní teorie, jen konkrétní scénáře z praxe.
Důraz je kladen na plánování časové osy, práci s rozpočtem v Excelu nebo Google Sheets a základní komunikaci s dodavateli. Přidáme také přehled nástrojů jako Asana, Trello nebo Monday, které eventové týmy reálně používají.
Komu tento program sedí
Přijdete s nulovou nebo minimální zkušeností a odejdete s přehledem o tom, na jaké pozice se hlásit a co od vás budou zaměstnavatelé požadovat. Program nepřekládá zahraniční příručky, vychází z českého trhu.
Každý modul obsahuje cvičení postavené na reálné situaci, ne na fiktivním scénáři z učebnice.
Příprava
Materiály a úvod před zahájením
Seminář
Živá diskuse a analýza tématu
Výstupy
Záznamy a zpětná vazba po skončení